Khiếu nại về đấu thầu của BQT

KÍNH GỬI:
-    UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
- UBND QUẬN BÌNH THẠNH, TP.HỒ CHÍ MINH.
- SỞ XÂY DỰNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
- PHÒNG QUẢN LÝ ĐÔ THỊ QUẬN BÌNH THẠNH, TP.HỒ CHÍ MINH
- UBND PHƯỜNG 19, QUẬN BÌNH THẠNH, TP.HỒ CHÍ MINH.
- BAN QUẢN TRỊ CHUNG CƯ NGUYỄN NGỌC PHƯƠNG
- TOÀN THỂ CƯ DÂN CHUNG CƯ NGUYỄN NGỌC PHƯƠNG

Kính thưa Quý cơ quan chính quyền và bà con cư dân, chúng tôi đứng đơn dưới đây là:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
Giấy CN ĐKDN số : 0309140789 do Sở Kế hoạch đầu tư TP. HCM cấp
Địa chỉ trụ sở : Phòng M003C, tầng lửng, cao ốc Phú Nhuận, số 20 Hoàng Minh Giám, phường 09, quận Phú Nhuận, TP. HCM
Đại diện theo pháp luật:  Vũ Ngọc Hương       chức vụ: Tổng giám đốc
(Sau đây gọi tắt là “công ty Sao Kim") là đơn vị quản lý vận hành chung cư Nguyễn Ngọc Phương (NNP), tại địa chỉ 66 Nguyễn Ngọc Phương, Phường 19, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM theo Hợp đồng số 012/0301/CCDVQLVH và quyết định gia hạn hợp đồng số….và quyết định gia hạn hợp đồng (qua trao đổi trên điện thoại) của ông Nguyễn Thanh Sơn Trưởng ban quản trị. Chúng tôi xin được trình bày sự việc như sau:
Thực hiện Hợp Đồng, công ty Sao Kim đã tuân thủ đúng các nghĩa vụ cam kết theo Hợp Đồng. Tuy nhiên, BQTCC Nguyễn Ngọc Phương đã không thanh toán đầy đủ số phí dịch vụ hàng tháng cho công ty Sao Kim. Số công nợ BQTCC Nguyễn Ngọc Phương nợ Công ty Sao Kim đã được các cấp chính quyền nhiều lần tham gia giải quyết nhưng không đạt kết quả bởi Công ty không đồng ý với con số nợ mà BQT đưa ra. Hiện nay Chính quyền đã có văn bản chính thức yêu cầu Công ty Sao Kim làm đơn khởi kiện tại TAND để thu hồi nợ. Thiết nghĩ việc gây ra nợ nần này là do sự điều hành yếu kém và thiếu minh bạch, không tuân thủ pháp luật của các thành viên BQT nhiệm kỳ 1. Vì họ chỉ là đại diện của bà con cư dân, nên về mặt pháp lý họ đã gây ra khoản công nợ này cho bà con cư dân, bà con đã sử dụng dịch vụ thì phải trả tiền, trả chưa đủ thì phải trả thêm.
Như vậy, việc khởi kiện của Công ty có thể sẽ  ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của bà con cư dân và có thể gây bất an trong cư dân bởi cư dân đã làm đúng bổn phận đóng góp theo yêu cầu của BQT. Để dung hòa lợi ích của các bên đồng thời thực hiện đúng yêu cầu của pháp luật, công ty đã tổ chức lấy ý kiến của bà con cư dân về chất lượng dịch vụ và khả năng gia hạn hợp đồng, và đưa ra phương án để công ty có thể vừa đảm bảo cung cấp tốt các dịch vụ cho cư dân vừa có thể thu hồi công nợ mà không yêu cầu cư dân phải đóng thêm tiền để trả nợ hay tăng phí quản lý. Đã có 99% hộ cư dân hài lòng với chất lượng dịch vụ và đồng ý gia hạn hợp đồng. Công ty đã nhiều lần đưa ý kiến này ra với BQT nhưng vì động các động cơ cá nhân mà BQT nhiệm kỳ 1 đã từ chối còn BQT nhiệm kỳ 2 thì cho rằng chưa được BQT nhiêm kỳ 1 bàn giao. Để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình, công ty đã chính thức khởi kiện BQT chung cư Nguyễn Ngọc Phương lên TAND quận Bình Thạnh. Công ty mong rằng trong quá trình Tòa án hòa giải theo thủ tục, BQT sẽ thực hiện theo đúng pháp luật và tôn trọng ý kiến, lợi ích của bà con cư dân, những người đã tin cậy và ủy thác cho họ. Vụ việc đang trong quá trình giải quyết thì ngày28/2/2014.BQT nhiệm kỳ 2 đã ra thông báo đấu thầu các dịch vụ quản lý vận hành chung cư Nguyễn Ngọc Phương. Ngày 25/4/2014  đóng thầu, ngày 26/4/2014 đã chính thức mở thầu và ngày 28/4/2014 đã công bố kết quả đấu thầu. Toàn bộ quy trình đấu thầu lựa chọn đơn vị quản lý vận hành đã vi phạm nghiêm trọng Luật đấu thầu và các quy định pháp luật về quản lý vận hành nhà chung cư (mặc dầu Công ty Sao Kim đã có ý kiến kiến nghị về hồ sơ mời thầu nhưng BQT vẫn tiếp tục phát hành HSMT). Cụ thể như sau:
1. Việc lựa chọn đơn vị quản lý không thông qua ý kiến của cư dân trong Hội nghị nhà chung cư hoặc bằng văn bản xin ý kiến trực tiếp.
2. Chúng tôi là đơn vị quản lý đã được bà con đồng ý gia hạn theo đúng quy định tại Quyết  định 08 và quy định tại Hợp đồng số 012/0301/CCDVQLVH ký giữa BQT chung cư Nguyễn Ngọc Phương và Công ty Sao Kim nhưng BQT đã không gia hạn theo đúng quy định của pháp luật (ít nhất là 2 năm) mà chỉ gia hạn 2 lần, tổng cộng thời gian gia hạn là 4 tháng.
3. Hồ sơ đấu thầu không có các tiêu chí rõ ràng, cụ thể, không tuân thủ hướng dẫn của pháp luật, trong quá trình bán hồ sơ mời thầu BQT đã chỉnh sửa một số nội dung hồ sơ mời thầu mà không thông báo cho đơn vị mua hồ sơ trước đó, tạo kẽ hở để một số một số thành viên BQT đã  lợi dụng vào đó tư lợi.
4. Vì các tiêu chí đấu thầu không rõ ràng minh bạch nên BQT đã lựa chọn một đơn vị không có chức năng quản lý khai thác bất động sản, không có kinh nghiệm, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư trúng thầu. Chúng tôi cho răng đã có biểu hiện gian lận trong công tác chấm thầu phục vụ mục đích tư lợi.
5. Có biểu hiện tư lợi, không tuân thủ pháp luật và không tôn trọng lợi ích chính đáng của cư dân, của đối tác trong khi thực hiện chức năng nhiệm vụ của BQT.
Bằng văn bản này, công ty Cổ phần Đầu tư và Dịch vụ Sao Kim chúng tôi chính thức khiếu nại đến các cấp Chính quyền và BQT về việc lựa chọn đơn vị quản lý vận hành và các biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự như sau:
1. Hủy kết quả đấu thầu ngày 28/4/2014 do làm sai quy định.
2. Yêu cầu BQT tuân thủ đúng quy định tại Quyết định 08 về lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư và nội dung Hợp đồng số 012/0301/CCDVQLVH và kết quả thăm dò ý kiến cư dân tháng 9/2013.
3. Yêu cầu BQT Phối hợp với Công ty chúng tôi tổ chức tốt việc quản lý vận hành, khai thác tốt các nguồn thu để phục vụ bà con cư dân và trả nợ cho chúng tôi. Trong khi chưa thanh toán nợ cho chúng tôi hoặc chưa có một phương án trả nợ nào được hai bên thống nhất có sự công nhận của Tòa án thì BQT không được phép thay thế đơn vị quản lý.
4. Chúng tôi cam kết trước toàn thể cư dân,Chính quyền và BQT sẽ bảo đảm hoạt động quản lý vận hành chúng cư Nguyễn Ngọc Phương an toàn, ổn định, chất lượng tốt với giá dịch vụ không thay đổi theo Hợp đồng trong suốt thời gian cho tới khi thống nhất được phương án trả nợ và chúng tôi thu hồi đủ số nợ.
Vì quyền và lợi ích hợp pháp của người dân và doanh nghiệp, kính mong quý Chính quyền, Cơ quan quan tâm, xem xét.
Trân trọng cám ơn



















Xin đính kèm:
- Quyết định 08/2008/QĐ-BXD ngày 28/5/2008
- Quyết định số 5942/QĐ-UBND-QLĐT  ngày 16/9/2009.
- Quyết định số 1203/QĐ-UBND-QLĐT ngày 24/2/2014
- Báo cáo của BQT gửi UBND  phường 19 ngày….
- Hợp đồng số 012/0301/CCDVQLVH
- Quyết định gia hạn Hợp đồng số….
- Kết quả khảo sát chất lượng dịch vụ và đồng ý gia hạn Hợp đồng tháng 9/2013
- Biên bản họp ngày…do Phòng QLĐT quận Bình Thạnh chủ trì
- Văn bản của Công an quận Bình Thạnh về yêu cầu khởi kiện vụ án tranh chấp dân sự tại TAND.
- Đơn khởi kiện của công ty Sao Kim
- Thông báo và Biên nhận nộp tiền tạm ứng án phí
- Các văn bản liên quan đến việc tổ chức đấu thầu của BQT chung cư Nguyễn Ngọc Phương.