Theo tinh thần của buổi họp cư dân C/C Nguyễn Ngọc Phương vào tối chủ nhật, 08/04/2012, thì Ban Quản Trị Chung Cư có phát cho mọi người tham dự Phiếu Biểu Quyết như sau:
Trong mục 2 của phiếu biểu quyết này thì có đề cập về vấn đề phải tăng phí quản lý và cần sự đồng ý của cư dân. Có nhiều ý kiến của cư dân trong cuộc họp là phải minh bạch hóa thông tin về các khoản thu chi trong thời gian qua, đại diện của công ty Sao Kim - Venus Corp., đơn vị đang trực tiếp quản lý và vận hành C/C Nguyễn Nguyễn Ngọc Phương, có nói là đã công khai hóa các khoản thu chi trên các bảng thông tin của chung cư.
Tuy nhiên, cư dân phản hồi là có quá nhiều thông tin mà được in trên khổ giấy A4, và dán trên các bảng thông tin như vậy thì không thể đứng để đọc và hiểu hết được. Thậm chí trong cuộc họp cư dân chung cư thì công ty Sao Kim cũng không in ra để phát cho mọi người đọc hôm đó.
Cư dân đề nghị là đưa các khoản thu chi (đã được dán trên các bảng thông tin của chung cư) lên diễn đàn để mọi người vào xem xét chi tiết từng khoản thu chi cụ thể vì đọc trên màn hình máy vi tính dễ đọc hơn.
Đại diện của công ty Sao Kim hứa là sẽ sớm đưa lên diễn đàn để cư dân theo dõi để có ý kiến trong Phiếu Biểu Quyết.
Admin của diễn đàn này cũng đã liên hệ với anh Hùng, trưởng ban quản lý chung cư, để cung cấp username và password, cũng như đề nghị giúp đỡ nếu như anh Hùng không biết cách đưa các bản quyết toán tài chính lên diễn đàn. Ngoài ra, nếu ban quản lý chung cư không thể làm thì đưa các giấy tờ đó (hard copies) cho Admin của diễn đàn đưa lên diễn đàn giùm. Anh Hùng nói là biết cách, có thể tự làm được.
Hôm qua, báo Thanh Niên có phản ánh về một số điểm không hay về việc quản lý - vận hành của C/C Nguyễn Ngọc Phương (https://ccnnp.forum-viet.com/t90-topic#102) thì
lập tức công ty Sao Kim - Venus đăng ngay nội dung phản hồi là bài báo đó đăng không đúng sự thật lên diễn đàn này (https://ccnnp.forum-viet.com/t89-topic#101).
Từ ngày (08/04/2012) đến nay (20/04/2012), 12 ngày mà không hiểu tại sao công ty Sao Kim chưa công bố các khoản chi tiêu lên diễn đàn này để cư dân theo dõi? Cũng như rất nhiều thông tin khác mà đã được đưa lên bảng thông tin mà cũng không đưa lên diễn đàn?Diễn đàn là
kênh lưu giữ, phản ánh thông tin đa chiều nhiều ý kiến khác nhau của Ban Quản Trị, Ban Quản Lý Chung Cư và cư dân tại C/C Nguyễn Ngọc Phương nhằm xây dựng mái nhà chung Nguyễn Ngọc Phương này thành nơi luôn khang trang, sạch sẽ và bảo toàn được giá trị của chung cư theo thời gian cho mọi cư dân, như anh Tôn Thất Hào, trưởng Ban Quản Trị Chung Cư đã nói, "tôi làm trưởng Ban Quản Trị Chung Cư, dù có nhiều trách nhiệm - phiền toái xảy ra cho bản thân & gia đình, nhưng tôi vẫn làm gì nếu sau này tôi có tiền mua căn nhà có đất riêng thì tôi bán đi căn hộ của mình thì vẫn còn nguyên giá trị, không bị mất giá!"